Ce este un fișier CSV și cum îl deschid?

Un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) este un fișier text simplu care conține o listă de date. Aceste fișiere sunt adesea utilizate pentru schimbul de date între diferite aplicații. De exemplu, bazele de date și managerii de contacte acceptă adesea fișiere CSV.

Aceste fișiere pot fi numite uneori valori separate de caractere sau fișiere delimitate prin virgulă. Majoritatea folosesc caracterul virgulă pentru a separa (sau delimita) datele, dar uneori folosesc alte caractere, cum ar fi punct și virgula. Ideea este că puteți exporta date complexe dintr-o aplicație într-un fișier CSV și apoi să importați datele din acel fișier CSV într-o altă aplicație.

Structura unui fișier CSV

Un fișier CSV are o structură destul de simplă. Este o listă de date separate prin virgule. De exemplu, să presupunem că aveți câteva contacte într-un manager de contacte și le exportați ca fișier CSV. Veți primi un fișier care conține un text ca acesta:

Nume, e-mail, număr de telefon, adresă

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Atât este într-adevăr un fișier CSV. Ele pot fi mai complicate de atât și pot conține mii de linii, mai multe intrări pe fiecare linie sau șiruri lungi de text. Este posibil ca unele fișiere CSV să nu aibă nici măcar anteturile în partea de sus, iar altele pot folosi ghilimele pentru a înconjura fiecare bit de date, dar acesta este formatul de bază.

Această simplitate este o caracteristică. Fișierele CSV sunt concepute pentru a fi o modalitate de a exporta cu ușurință date și de a le importa în alte programe. Datele rezultate pot fi citite de om și pot fi vizualizate cu ușurință cu un editor de text precum Notepad sau cu un program de foaie de calcul precum Microsoft Excel.

Cum să vizualizați un fișier CSV într-un editor de text

Pentru a vizualiza conținutul unui fișier CSV în Notepad, faceți clic dreapta pe acesta în File Explorer sau Windows Explorer, apoi selectați comanda „Edit”.

Notepad poate avea probleme la deschiderea fișierului CSV dacă este foarte mare. În acest caz, vă recomandăm să utilizați un editor de fișiere text simplu, mai capabil, precum Notepad ++. Pentru a vizualiza un fișier CSV în Notepad ++ după instalare, faceți clic dreapta pe fișierul CSV și selectați comanda „Editați cu Notepad ++”.

Veți vedea lista de date în format text în fișierul CSV. De exemplu, dacă fișierul CSV a fost exportat dintr-un program de contacte, veți vedea informații despre fiecare contact aici, cu detaliile contactului sortate pe o nouă linie. Dacă a fost exportat de la un manager de parole precum LastPass, aici veți vedea diferite intrări de conectare la site-ul web.

În Notepad, caracteristica „Word Wrap” poate face datele mai greu de citit. Faceți clic pe Formatare> Word Wrap pentru a o dezactiva și pentru a face ca fiecare linie de date să rămână pe propria linie pentru o mai bună lizibilitate. Va trebui să derulați orizontal pentru a citi liniile complete.

Cum se deschide un fișier CSV într-un program de foaie de calcul

De asemenea, puteți deschide fișiere CSV în programe de calcul tabelar, care le fac mai ușor de citit. De exemplu, dacă aveți Microsoft Excel instalat pe computer, puteți face dublu clic pe un fișier .csv pentru al deschide în Excel în mod implicit. Dacă nu se deschide în Excel, puteți face clic dreapta pe fișierul CSV și selectați Deschidere cu> Excel.

Dacă nu aveți Excel, puteți încărca fișierul într-un serviciu precum Foi de calcul Google sau instalați o suită de birou gratuită, cum ar fi LibreOffice Calc, pentru a o vizualiza.

Excel și alte programe de calcul tabelar prezintă conținutul unui fișier .CSV ca și cum ar fi o foaie de calcul, sortându-l în coloane.

Cum să importați un fișier CSV într-o aplicație

Dacă doriți doar să vizualizați conținutul unui fișier CSV sau să lucrați cu acesta ca o foaie de calcul, asta este tot ce trebuie să faceți. Cu toate acestea, multe fișiere CSV sunt destinate importării în alte programe. S-ar putea să vă exportați contactele din Contacte Google, parolele salvate din LastPass sau o cantitate mare de date dintr-un program de baze de date. Fișierele CSV rezultate pot fi apoi importate în aplicații care acceptă acel tip de date.

În funcție de aplicația din care exportați date, poate fi necesar să selectați un format CSV adecvat pentru aplicația țintă. De exemplu, Google Contacts poate exporta contacte în formatele Google CSV (pentru Google Contacts) sau Outlook CSV (pentru Microsoft Outlook). Oricum, veți obține un fișier CSV care conține datele, dar este organizat într-un mod ușor diferit.

Într-o aplicație adecvată, căutați opțiunea „Import” sau „Import CSV”, care vă permite să selectați fișierul CSV de importat. De exemplu, în Microsoft Outlook, puteți face clic pe Fișier> Deschidere și export> Import / Export> Import din alt program sau fișier> Valori separate prin virgulă pentru a importa contacte dintr-un fișier CSV.

Fișierele CSV sunt ceva cu care majoritatea oamenilor nu trebuie să se deranjeze niciodată. Dar, dacă ați avut vreodată nevoie să obțineți informații dintr-o aplicație și într-alta, pentru asta sunt acolo.