Cum să creați și să gestionați un cuprins în Microsoft Word

Utilizarea unui cuprins în documentul dvs. facilitează navigarea cititorului. Puteți genera un cuprins în Word din titlurile utilizate în documentul dvs. Iată cum să o faci.

Adăugați un cuprins

Indiferent de dimensiunea documentului dvs., utilizarea unui cuprins poate direcționa cititorul exact acolo unde trebuie să fie. Pe lângă faptul că documentul este mai ușor de citit, un cuprins facilitează, de asemenea, autorul să revină și să adauge sau să elimine conținut, dacă este necesar.

În mod implicit, Word generează un cuprins utilizând primele trei stiluri de antet încorporate (Antet 1, Antet 2 și Antet 3). Pentru a aplica stiluri de antet, selectați stilul particular din fila „Acasă”. Dacă nu sunteți mulțumit de tipurile de stiluri de antet disponibile, puteți schimba stilul de antet implicit.

Puteți gestiona acest lucru în două moduri diferite. Puteți aplica stilurile de titlu fiecărei secțiuni după ce ați terminat documentul sau le puteți adăuga pe măsură ce mergeți.

După ce ați aplicat stilurile de titlu, este timpul să vă inserați cuprinsul. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să puneți cursorul acolo unde doriți să apară cuprinsul. Odată gata, accesați fila „Referințe” și selectați „Cuprins”.

Va apărea un meniu derulant. Aici puteți alege între cele trei tabele diferite încorporate.

Singura diferență între tabelul automat 1 și 2 este titlul, care este „Cuprins” și „Cuprins”, respectiv. Selectând fie Tabelul automat 1, fie 2 va crea cuprinsul folosind numele titlurilor.

Dacă ați ales opțiunea „Tabel manual” din meniul derulant „Cuprins”, atunci va insera un șablon pentru care va trebui să vă editați.

Este posibil să observați în acest cuprins că există subnivele. Fiecare nivel reprezintă un stil de antet în documentul dvs. Deci, dacă utilizați tabelul automat și doriți sub-niveluri în ToC, va trebui să utilizați titlul 1 pentru nivelul 1, titlul 2 pentru nivelul 2 și titlul 3 pentru nivelul 3.

Dacă doriți ca cuprinsul dvs. să meargă mai adânc decât primele trei stiluri de titlu, puteți face și asta. În meniul derulant, când faceți clic pe butonul „Cuprins”, alegeți opțiunea „Cuprins personalizat”.

În fereastra Cuprins care se deschide, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.

În fereastra Opțiuni Cuprins, lângă fiecare stil disponibil pe care doriți să îl utilizați (acestea sunt stilurile încorporate Word începând cu titlul 4), tastați nivelul TOC pe care doriți să îl utilizați. Faceți clic pe „OK” când ați terminat.

Actualizarea Cuprinsului

Dacă vreodată trebuie să adăugați sau să eliminați o secțiune din documentul dvs., puteți actualiza cu ușurință cuprinsul pentru a reflecta aceste modificări. Pentru a vă actualiza cuprinsul, selectați-l, faceți clic pe „Actualizați tabelul” din meniul pop-up care apare, apoi alegeți dacă doriți să actualizați numai numerele paginii sau întregul tabel. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica modificările.

Cuprinsul dvs. va fi acum actualizat.

Eliminarea Cuprinsului

Eliminarea cuprinsului este simplă. Tot ce trebuie să faceți este să o selectați și apoi să faceți clic pe săgeata din meniul care apare.

În partea de jos a meniului derulant, selectați „Eliminați cuprinsul”.

Cuprinsul dvs. va fi acum eliminat din document.