Cum se utilizează mai multe anteturi și subsoluri într-un singur document

Word prezintă câteva modalități încorporate de a modifica anteturile și subsolurile într-un document. De exemplu, puteți avea cu ușurință anteturi și subsoluri diferite pentru paginile impare și pare sau puteți avea un antet și subsol diferite pe prima pagină. Pentru a merge dincolo de asta, va trebui să creați mai multe secțiuni în documentul dvs. și să aflați cum să legați și să deconectați anteturile și subsolurile din secțiunea precedentă.

În scopuri demonstrative, am creat un document simplu care folosește un antet text simplu cu cuvintele „How-To Geek” și un subsol text simplu cu un număr de pagină (cum ar fi în imaginea din partea de sus a articolului).

Notă: folosim Word 2016 pentru exemplele noastre din acest articol, dar tehnicile despre care vorbim se aplică practic oricărei versiuni de Word.

Creați un antet și un subsol diferite pe prima pagină

O convenție tipică a documentului este să aveți un antet și un subsol diferit pe prima pagină a unui document decât se afișează în restul documentului. Poate aveți o pagină de titlu în care nu doriți deloc antet sau subsol. Sau, poate, doriți ca subsolul primei pagini să afișeze un text oficial de declinare a responsabilității pentru compania dvs. și subsolul din restul documentului pentru a afișa numerele paginii. Oricare ar fi motivul dvs., Word face acest lucru ușor.

Mai întâi, faceți dublu clic oriunde în regiunea de antet sau de subsol a unei pagini pentru a activa aceste regiuni.

Regiunea antet / subsol devine activă și veți vedea o nouă filă „Proiectare” care apare pe panglică cu controale pentru tratarea antetelor și subsolurilor. În acea filă, selectați opțiunea „Prima pagină diferită”.

Când selectați acea opțiune, orice text aflat deja în antet și subsol pe prima pagină este șters. De asemenea, rețineți că numele zonelor de pe prima pagină se schimbă în „Antet prima pagină” și „subsol pentru prima pagină”. Le puteți lăsa necompletate sau puteți umple spațiile cu alt text care nu va afecta deloc anteturile și subsolurile de pe paginile următoare.

Creați diferite anteturi și subsoluri pe paginile impare și pare

Word are, de asemenea, o opțiune încorporată pentru crearea de anteturi și subsoluri diferite pentru pagini impare și pare. De departe, cea mai obișnuită utilizare a acestei caracteristici este ca numerele de pagină să apară la marginile exterioare ale paginilor orientate - așa cum vedeți-o făcută în majoritatea cărților.

Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic oriunde în regiunea de antet sau de subsol a unei pagini pentru a face acele regiuni active.

Regiunea antet / subsol devine activă și veți vedea o nouă filă „Proiectare” care apare pe panglică cu controale pentru tratarea antetelor și subsolurilor. În acea filă, selectați opțiunea „Diferite pagini pare și pare”.

Când selectați acea opțiune, tot ce aveți în subsolurile paginilor pare numerotate este șters. Apoi, puteți pune acolo orice doriți și aliniați-l după cum doriți.

Creați diferite anteturi și subsoluri pentru diferite secțiuni ale documentului dvs.

Din păcate, acolo se termină controlul ușor al anteturilor și subsolurilor din Word. Dacă doriți să modificați anteturile și subsolurile din document mai mult decât am acoperit deja, va trebui să vă împărțiți documentul în secțiuni. Există tot felul de motive pentru care ați putea dori să faceți acest lucru. De exemplu:

  • Aveți în documentul dvs. câteva grafice sau foi de calcul pe care le doriți pe paginile orientate peisaj, când restul documentului este orientat pe portret. Totuși, doriți anteturile și subsolurile din partea de sus și de jos verticală a paginilor.
  • Creați un document lung cu mai multe capitole și nu doriți anteturi și subsoluri (sau doriți ca acestea să arate diferit) pe paginile de titlu ale fiecărui capitol.
  • Doriți să numerați unele pagini diferit. De exemplu, poate doriți introducerea și cuprinsul paginilor numerotate cu cifre romane, dar textul principal al documentului dvs. numerotat cu cifre arabe.

Indiferent de motivele dvs., trucul este să creați diferite secțiuni în care doriți ca anteturile și subsolurile să arate diferit. Personal, consider că este cel mai ușor să mă gândesc la document din timp și să creez toate secțiunile de care am nevoie înainte de a începe să completez documentul. Acest lucru previne adesea erorile ciudate de aspect pe care le puteți obține (și apoi trebuie să le rezolvați) atunci când secționați un document deja complet. Acestea fiind spuse, puteți crea secțiuni într-un document existent, iar procesul este același.

ÎN LEGĂTURĂ: Cum să utilizați pauzele în Microsoft Word pentru a vă forma mai bine documentele

Plasați cursorul oriunde doriți să creați o pauză de secțiune (de obicei, aceasta va fi la sfârșitul unei pagini), apoi comutați la fila „Aspect” de pe panglică. Faceți clic pe butonul „Pauze”, apoi alegeți tipul de pauză dorit. De obicei, aceasta va fi o pauză de pagină, deci asta este ceea ce folosim aici.

Acum, faceți dublu clic pe zona antetului sau a subsolului de pe pagină după pauza pe care ați inserat-o. În fila „Proiectare” a panglicii, faceți clic pe butonul „Link la precedent” pentru a dezactiva această opțiune. Aceasta rupe legătura dintre antet sau subsol (orice ai selectat) din această secțiune și secțiunea anterioară. Dacă doriți să rupeți linkul atât pentru antet cât și pentru subsol, va trebui să faceți fiecare pe rând în acest fel.

Deconectarea nu șterge textul sau imaginile existente în antet sau subsol. Puteți elimina, modifica sau înlocui ceea ce este deja în antetul sau subsolul dvs., iar modificările dvs. nu vor afecta anteturile și subsolurile din secțiunea anterioară.

Dacă decideți să restabiliți un link către un antet sau subsol al secțiunilor anterioare, acțiunea este distructivă. Când reconectați secțiunile, antetul și subsolul din secțiunea activă sunt eliminate și înlocuite cu orice este în secțiunea anterioară. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe antetul sau subsolul paginii după pauză. În fila „Proiectare” a Panglicii, faceți clic pe butonul „Link la Precedent” pentru a reactiva acea opțiune.

Word vă avertizează că veți șterge antetul sau subsolul curent și îl veți înlocui cu antetul sau subsolul din secțiunea anterioară. Faceți clic pe „Da” pentru ca acest lucru să se întâmple.

Și la fel, antetul sau subsolul dvs. sunt reconectate la secțiunea anterioară. Amintiți-vă doar că va trebui să legați sau să deconectați atât antetul, cât și subsolul ca acțiuni separate.