Toate cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel

Chiar dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, ați putea fi surprins de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca și, în general, pentru a face lucrurile mai convenabile.

Acum, se așteaptă cineva să memorezi toate aceste combinații de tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, așa că unele vă vor fi mai utile decât altele. Și chiar dacă alegeți câteva trucuri noi, merită. De asemenea, am încercat să menținem lista curată și simplă, așa că mergeți mai departe și imprimați-o care vă ajută!

De asemenea, chiar dacă lista noastră de comenzi rapide de aici este destul de lungă, nu este în niciun caz o listă completă a fiecărui combo de tastatură disponibil în Excel. Am încercat să îl menținem la comenzile rapide mai utile. Și, veți fi fericiți să știți că aproape toate aceste comenzi rapide există de mult timp, deci ar trebui să fie utile indiferent de versiunea de Excel pe care o utilizați.

Comenzi rapide pentru programul general

În primul rând, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide de la tastatură generale pentru manipularea registrelor de lucru, obținerea de ajutor și câteva alte acțiuni legate de interfață.

  • Ctrl + N : Creați un nou registru de lucru
  • Ctrl + O: Deschideți un registru de lucru existent
  • Ctrl + S: Salvați un registru de lucru
  • F12: Deschideți caseta de dialog Salvare ca
  • Ctrl + W: Închideți un registru de lucru
  • Ctrl + F4: Închideți Excel
  • F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați introdus într-o celulă este „salut” sau dacă schimbați culoarea fontului, făcând clic pe altă celulă și apăsând F4 se repetă acțiunea din noua celulă.
  • Shift + F11: introduceți o nouă foaie de lucru
  • Ctrl + Z: anulați o acțiune
  • Ctrl + Y: Refaceți o acțiune
  • Ctrl + F2:  Comutați la Previzualizare imprimare
  • F1: Deschideți panoul Ajutor
  • Alt + Q: Accesați caseta „Spuneți-mi ce doriți să faceți”
  • F7: Verificați ortografia
  • F9: Calculați toate foile de lucru din toate registrele de lucru deschise
  • Shift + F9: Calculați foile de lucru active
  • Alt sau F10: activați sau dezactivați sfaturile cheie
  • Ctrl + F1: Afișează sau ascunde panglica
  • Ctrl + Shift + U: Extindeți sau restrângeți bara de formule
  • Ctrl + F9: Minimizați fereastra registrului de lucru
  • F11 : Creați o diagramă cu bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
  • Alt + F1: creați o diagramă de bare încorporată pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
  • Ctrl + F: Căutați într-o foaie de calcul sau utilizați Găsiți și înlocuiți
  • Alt + F: Deschideți meniul filei Fișier
  • Alt + H: Accesați fila Acasă
  • Alt + N: Deschideți fila Inserare
  • Alt + P: Accesați fila Aspect pagină
  • Alt + M: Accesați fila Formule
  • Alt + A: Accesați fila Date
  • Alt + R: accesați fila Revizuire
  • Alt + W: Accesați fila Vizualizare
  • Alt + X: accesați fila Complimente
  • Alt + Y: Accesați fila Ajutor
  • Ctrl + Tab: Comută între registrele de lucru deschise
  • Shift + F3: introduceți o funcție
  • Alt + F8: creați, rulați, editați sau ștergeți o macrocomandă
  • Alt + F11: Deschideți Microsoft Visual Basic pentru aplicații Editor

Deplasarea într-o foaie de lucru sau o celulă

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință în foaia de lucru, într-o celulă sau în întregul registru de lucru.

  • Săgeată stânga / dreapta: Mutați o celulă la stânga sau la dreapta
  • Ctrl + Săgeată stânga / dreapta: Mutați la cea mai îndepărtată celulă la stânga sau la dreapta în rând
  • Săgeată sus / jos: Mutați o celulă în sus sau în jos
  • Ctrl + Săgeată sus / jos: Deplasați-vă la celula de sus sau de jos din coloană
  • Fila: Accesați celula următoare
  • Shift + Tab: Mergeți la celula anterioară
  • Ctrl + End: Mergeți la celula din dreapta jos, utilizată
  • F5: Mergeți la orice celulă apăsând F5 și tastând coordonata celulei sau numele celulei.
  • Acasă: Accesați celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
  • Ctrl + Acasă: Treceți la începutul unei foi de lucru
  • Pagina Sus / Jos: Mutați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
  • Alt + Pagina Sus / Jos: Mutați un ecran spre dreapta sau spre stânga într-o foaie de lucru
  • Ctrl + Pagina Sus / Jos: Treceți la foaia de lucru anterioară sau următoare

Selectarea celulelor

Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica acea mișcare. Utilizarea tastei Shift pentru a modifica tastele săgeți vă permite să extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, alte câteva combinații pentru accelerarea selecției, de asemenea.

  • Shift + Săgeată stânga / dreapta: extindeți selecția celulei la stânga sau la dreapta
  • Shift + Space: Selectați întregul rând
  • Ctrl + Spațiu: Selectați întreaga coloană
  • Ctrl + Shift + Spațiu: Selectați întreaga foaie de lucru

Editarea celulelor

Excel oferă, de asemenea, câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.

  • F2: Editați o celulă
  • Shift + F2: Adăugați sau editați un comentariu de celulă
  • Ctrl + X: tăiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
  • Ctrl + C sau Ctrl + Insert: Copiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
  • Ctrl + V sau Shift + Insert: lipiți conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
  • Ctrl + Alt + V: Deschideți caseta de dialog Lipire specială
  • Ștergeți: eliminați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
  • Alt + Enter: introduceți o returnare dură într-o celulă (în timp ce editați o celulă)
  • F3: Lipiți un nume de celulă (dacă celulele sunt denumite în foaia de lucru)
  • Alt + H + D + C: șterge coloana
  • Esc: Anulați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
  • Enter: completați o intrare într-o celulă sau în bara de formule

Formatarea celulelor

Sunteți gata să formatați câteva celule? Aceste comenzi rapide de la tastatură o ușurează!

  • Ctrl + B: Adăugați sau eliminați bold în conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
  • Ctrl + I: Adăugați sau eliminați cursivele la conținutul unei celule, la datele selectate sau la intervalul de celule selectat
  • Ctrl + U: Adăugați sau eliminați sublinierea conținutului unei celule, a datelor selectate sau a intervalului de celule selectat
  • Alt + H + H: Selectați o culoare de umplere
  • Alt + H + B: adăugați un chenar
  • Ctrl + Shift + &: Aplicați marginea conturului
  • Ctrl + Shift + _ (Subliniat): eliminați marginea conturului
  • Ctrl + 9: ascunde rândurile selectate
  • Ctrl + 0: ascunde coloanele selectate
  • Ctrl + 1: Deschideți caseta de dialog Formatare celule
  • Ctrl + 5: Aplicați sau eliminați tăierea
  • Ctrl + Shift + $: aplicați formatul monedei
  • Ctrl + Shift +%: aplicați formatul procentual

Cu cât utilizați mai multe comenzi rapide de la tastatură, cu atât sunt mai ușor de reținut. Și nimeni nu se așteaptă să le memorezi pe toate. Sperăm că ați găsit câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți viața în Excel.

Aveți nevoie de mai mult ajutor cu comenzile rapide de la tastatură? Puteți accesa Ajutor oricând apăsând F1. Aceasta deschide un panou de ajutor și vă permite să căutați ajutor cu privire la orice subiect. Căutați „comenzi rapide de la tastatură” pentru a afla mai multe.