Cum se face o diagramă cu bare în Microsoft Excel

Un grafic cu bare (sau un grafic cu bare) este unul dintre cele mai simple moduri de a vă prezenta datele în Excel, unde barele orizontale sunt folosite pentru a compara valorile datelor. Iată cum să creați și să formatați diagrame de bare în Microsoft Excel.

Inserarea diagramelor de bare în Microsoft Excel

Deși puteți transforma orice set de date Excel într-o diagramă cu bare, este mai logic să faceți acest lucru cu date atunci când sunt posibile comparații directe, cum ar fi compararea datelor de vânzare pentru un număr de produse. De asemenea, puteți crea diagrame combo în Excel, unde diagrame cu bare pot fi combinate cu alte tipuri de diagrame pentru a afișa împreună două tipuri de date.

LEGATE: Cum se creează o diagramă combinată în Excel

Vom folosi date fictive de vânzări ca exemplu de set de date pentru a vă ajuta să vizualizați modul în care aceste date ar putea fi convertite într-o diagramă cu bare în Excel. Pentru comparații mai complexe, tipurile alternative de diagrame, cum ar fi histogramele, ar putea fi opțiuni mai bune.

Pentru a insera o diagramă cu bare în Microsoft Excel, deschideți registrul de lucru Excel și selectați datele. Puteți face acest lucru manual folosind mouse-ul sau puteți selecta o celulă din zona dvs. și apăsați Ctrl + A pentru a selecta automat datele.

După selectarea datelor, faceți clic pe Inserare> Inserare coloană sau diagramă de bare.

Sunt disponibile diferite diagrame coloane, dar pentru a insera o diagramă standard cu bare, faceți clic pe opțiunea „Diagramă clusterizată”. Această diagramă este prima pictogramă listată în secțiunea „Coloana 2-D”.

Excel va prelua automat datele din setul de date pentru a crea graficul în aceeași foaie de lucru, folosind etichetele coloanelor pentru a seta titlurile axelor și ale graficelor. Puteți muta sau redimensiona graficul în altă poziție pe aceeași foaie de lucru sau puteți tăia sau copia graficul într-o altă foaie de lucru sau fișier de registru.

De exemplu, datele despre vânzări au fost convertite într-o diagramă cu bare care arată o comparație a numărului de vânzări pentru fiecare produs electronic.

Pentru acest set de date, șoarecii au fost cumpărați cel mai puțin cu 9 vânzări, în timp ce căștile au fost cumpărate cel mai mult cu 55 de vânzări. Această comparație este evidentă din punct de vedere vizual din graficul prezentat.

Formatarea diagramelor de bare în Microsoft Excel

În mod implicit, o diagramă cu bare în Excel este creată utilizând un stil setat, cu un titlu pentru diagramă extrapolat de la una dintre etichetele coloanei (dacă este disponibilă).

Puteți face multe modificări de formatare în grafic, dacă doriți. Puteți schimba culoarea și stilul diagramei, puteți schimba titlul diagramei, precum și puteți adăuga sau edita etichete de ax pe ambele părți.

De asemenea, este posibil să adăugați linii de tendință în graficul dvs. Excel, permițându-vă să vedeți modele (tendințe) mai mari în datele dvs. Acest lucru ar fi deosebit de important pentru datele privind vânzările, unde o linie de tendință ar putea vizualiza numărul scăzut sau în creștere al vânzărilor în timp.

ÎN LEGĂTURĂ: Cum să lucrați cu tendințele în diagramele Microsoft Excel

Modificarea textului titlului diagramei

Pentru a schimba textul titlului pentru o diagramă cu bare, faceți dublu clic pe caseta de text a titlului de deasupra diagramei în sine. Veți putea apoi să editați sau să formatați textul după cum este necesar.

Dacă doriți să eliminați complet titlul diagramei, selectați diagrama și faceți clic pe pictograma „Elemente diagramă” din dreapta, afișată vizual sub forma unui simbol verde, „+”.

De aici, faceți clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea „Titlul diagramei” pentru a o deselecta.

Titlul graficului dvs. va fi eliminat după ce a fost eliminată caseta de selectare.

Adăugarea și editarea etichetelor Axis

Pentru a adăuga etichete de axe la diagrama dvs. de bare, selectați diagrama și faceți clic pe pictograma verde „Elemente diagramă” (pictograma „+”).

Din meniul „Elemente grafice”, activați caseta de selectare „Titluri axă”.

Etichetele axelor ar trebui să apară atât pentru axa x (în partea de jos), cât și pentru axa y (în stânga). Acestea vor apărea ca casete de text.

Pentru a edita etichetele, faceți dublu clic pe casetele de text de lângă fiecare axă. Editați textul din fiecare casetă de text în consecință, apoi selectați în afara casetei de text după ce ați terminat de efectuat modificările.

Dacă doriți să eliminați etichetele, urmați aceiași pași pentru a elimina caseta de selectare din meniul „Elemente grafice” apăsând pictograma verde, „+”. Dacă eliminați caseta de selectare de lângă opțiunea „Axis Titles”, titlurile vor fi eliminate imediat din vizualizare.

Schimbarea stilului și culorilor diagramei

Microsoft Excel oferă o serie de teme ale graficelor (stiluri denumite) pe care le puteți aplica graficului cu bare. Pentru a le aplica, selectați diagrama și apoi faceți clic pe pictograma „Stiluri de diagramă” din dreapta, care arată ca o pensulă.

O listă de opțiuni de stil va deveni vizibilă într-un meniu derulant din secțiunea „Stil”.

Selectați unul dintre aceste stiluri pentru a schimba aspectul vizual al diagramei, inclusiv schimbarea aspectului barei și a fundalului.

Puteți accesa aceleași stiluri de diagrame făcând clic pe fila „Proiectare”, sub secțiunea „Instrumente pentru diagrame” de pe bara de bandă.

Aceleași stiluri de diagrame vor fi vizibile în secțiunea „Stiluri de diagrame” - făcând clic pe oricare dintre opțiunile afișate se va schimba stilul diagramei în același mod ca și metoda de mai sus.

De asemenea, puteți face modificări culorilor utilizate în diagramă în secțiunea „Culoare” a meniului Stiluri grafice.

Opțiunile de culoare sunt grupate, deci selectați una dintre grupările paletei de culori pentru a aplica acele culori diagramei dvs.

Puteți testa fiecare stil de culoare trecând deasupra lor cu mouse-ul. Diagrama dvs. se va modifica pentru a arăta cum va arăta graficul cu acele culori aplicate.

Opțiuni suplimentare de formatare a diagramei cu bare

Puteți efectua modificări suplimentare de formatare a diagramei cu bare făcând clic dreapta pe diagramă și selectând opțiunea „Formatarea zonei diagramei”.

Aceasta va afișa meniul „Formatarea diagramei” din dreapta. De aici, puteți modifica umplerea, marginea și alte opțiuni de formatare a diagramei pentru diagrama dvs. în secțiunea „Opțiuni pentru diagramă”.

De asemenea, puteți modifica modul în care este afișat textul pe diagramă în secțiunea „Opțiuni text”, permițându-vă să adăugați culori, efecte și modele la etichetele titlului și axa, precum și să schimbați modul în care textul dvs. este aliniat pe diagramă.

Dacă doriți să efectuați modificări suplimentare de formatare a textului, puteți face acest lucru folosind opțiunile standard de formatare a textului din fila „Acasă” în timp ce editați o etichetă.

De asemenea, puteți utiliza meniul de formatare pop-up care apare deasupra titlului graficului sau a casetelor de text ale etichetei axei în timp ce le editați.