Cum să protejați registrele de lucru, foile de lucru și celulele împotriva editării în Microsoft Excel

Ați lucrat din greu la foaia dvs. de calcul. Nu vrei ca nimeni să o încurce. Din fericire, Excel oferă câteva instrumente destul de bune pentru a împiedica oamenii să editeze diferite părți ale unui registru de lucru.

Protecția în Excel este bazată pe parolă și se întâmplă la trei niveluri diferite.

  • Carte de lucru: aveți câteva opțiuni pentru protejarea unui registru de lucru. O puteți cripta cu o parolă pentru a limita cine poate chiar să o deschidă. Puteți face fișierul deschis în mod implicit numai în citire, astfel încât oamenii să poată opta pentru editare. Și protejați structura unui registru de lucru astfel încât oricine îl poate deschide, dar are nevoie de o parolă pentru a rearanja, redenumi, șterge sau crea foi de lucru noi.
  • Foaie de lucru: puteți proteja datele de pe foile de lucru individuale de a fi modificate.
  • Celulă: puteți proteja, de asemenea, doar anumite celule dintr-o foaie de lucru de a fi modificate. Din punct de vedere tehnic, această metodă implică protejarea unei foi de lucru și apoi permiterea anumitor celule să fie scutite de acea protecție.

Puteți chiar combina protecția acestor niveluri diferite pentru efecte diferite.

Protejați întreaga carte de lucru de editare

Aveți trei opțiuni atunci când vine vorba de protejarea unui întreg registru de lucru Excel: criptați registrul de lucru cu o parolă, faceți registrul de lucru numai în citire sau protejați doar structura unui registru de lucru.

Criptați un registru de lucru cu o parolă

Pentru cea mai bună protecție, puteți cripta fișierul cu o parolă. Ori de câte ori cineva încearcă să deschidă documentul, Excel îi solicită mai întâi o parolă.

Pentru a-l configura, deschideți fișierul Excel și mergeți la meniul Fișier. Veți vedea în mod implicit categoria „Informații”. Faceți clic pe butonul „Protejați registrul de lucru” și apoi alegeți „Criptare cu parolă” din meniul derulant.

În fereastra de criptare a documentului care se deschide, introduceți parola și apoi faceți clic pe „OK”.

Notă:  Acordați atenție avertismentului din această fereastră. Excel nu oferă nicio modalitate de a recupera o parolă uitată, deci asigurați-vă că utilizați una pe care o veți aminti.

Tastați parola din nou pentru a confirma și apoi faceți clic pe „OK”.

Veți fi returnat la foaia dvs. Excel. Dar, după ce îl închideți, data viitoare când îl deschideți, Excel vă va solicita să introduceți parola.

Dacă vreți vreodată să eliminați protecția prin parolă din fișier, deschideți-l (ceea ce, desigur, vă cere să furnizați parola curentă), apoi urmați aceiași pași pe care i-ați folosit pentru atribuirea parolei. Doar de data aceasta, faceți câmpul parolei necompletat și apoi faceți clic pe „OK”.

Creați un registru de lucru numai în citire

Deschiderea unui registru de lucru ca doar în citire este foarte simplă. Nu oferă nicio protecție reală, deoarece oricine deschide fișierul poate activa editarea, dar poate servi drept sugestie pentru a fi atenți la editarea fișierului.

Pentru a-l configura, deschideți fișierul Excel și mergeți la meniul Fișier. Veți vedea în mod implicit categoria „Informații”. Faceți clic pe butonul „Protejați registrul de lucru” și apoi alegeți „Criptare cu parolă” din meniul derulant.

Acum, ori de câte ori cineva (inclusiv dvs.) deschide fișierul, primește un avertisment care să ateste că autorul fișierului ar prefera să îl deschidă doar în citire, cu excepția cazului în care trebuie să facă modificări.

Pentru a elimina setarea numai pentru citire, reveniți la meniul Fișier, faceți clic din nou pe butonul „Protejați registrul de lucru” și comutați opțiunea „Deschideți întotdeauna numai citirea”.

Protejați structura unui registru de lucru

Ultimul mod prin care puteți adăuga protecție la nivelul registrului de lucru este protejând structura registrului de lucru. Acest tip de protecție împiedică persoanele care nu au parola să facă modificări la nivelul registrului de lucru, ceea ce înseamnă că nu vor putea adăuga, elimina, redenumi sau muta foi de lucru.

Pentru a-l configura, deschideți fișierul Excel și mergeți la meniul Fișier. Veți vedea în mod implicit categoria „Informații”. Faceți clic pe butonul „Protejați registrul de lucru” și apoi alegeți „Criptare cu parolă” din meniul derulant.

Tastați parola și faceți clic pe „OK”.

Confirmați parola și faceți clic pe „OK”.

Oricine poate deschide documentul (presupunând că nu ați criptat și registrul de lucru cu o parolă), dar nu va avea acces la comenzile structurale.

Dacă cineva știe parola, poate obține acces la acele comenzi trecând la fila „Revizuire” și făcând clic pe butonul „Protejați registrul de lucru”.

Apoi pot introduce parola.

Iar comenzile structurale devin disponibile.

Cu toate acestea, este important să înțelegeți că această acțiune elimină protecția structurii registrului de lucru din document. Pentru a o reinstala, trebuie să reveniți la meniul de fișiere și să protejați din nou registrul de lucru.

Protejați o foaie de lucru de editare

De asemenea, puteți proteja foile de lucru individuale de editare. Când protejați o foaie de lucru, Excel blochează toate celulele de la editare. Protejarea foii de lucru înseamnă că nimeni nu poate edita, reformata sau șterge conținutul.

Faceți clic pe fila „Revizuire” de pe panglica principală Excel.

Faceți clic pe „Protejați foaia”.

Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a debloca foaia în viitor.

Selectați permisiunile pe care doriți să le aibă utilizatorii pentru foaia de lucru după blocare. De exemplu, vă recomandăm să permiteți oamenilor să formateze, dar să nu șteargă, rânduri și coloane.

Faceți clic pe „OK” când ați terminat selectarea permisiunilor.

Reintroduceți parola pe care ați făcut-o pentru a confirma că o amintiți, apoi faceți clic pe „OK”.

Dacă trebuie să eliminați acea protecție, mergeți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Anulați protecția foii”.

Tastați parola și apoi faceți clic pe „OK”.

Foaia dvs. este acum neprotejată. Rețineți că protecția este complet eliminată și că va trebui să protejați din nou foaia, dacă doriți.

Protejați celulele specifice de editare

Uneori, poate doriți să protejați anumite celule împotriva editării în Microsoft Excel. De exemplu, este posibil să aveți o formulă sau instrucțiuni importante pe care doriți să le păstrați în siguranță. Oricare ar fi motivul, puteți bloca cu ușurință doar anumite celule din Microsoft Excel.

Începeți prin selectarea celulelor pe care nu doriți să le blocați. Ar putea părea contraintuitiv, dar hei, asta e Office pentru tine.

Acum, faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți comanda „Formatare celule”.

În fereastra Formatare celule, comutați la fila „Protecție”.

Debifați caseta de selectare „Blocat”.

Și apoi faceți clic pe „OK”.

Acum că ați selectat celulele pentru care doriți să permiteți editarea, puteți bloca restul foii de lucru urmând instrucțiunile din secțiunea anterioară.

Rețineți că puteți bloca mai întâi o foaie de lucru și apoi selecta celulele pe care doriți să le deblocați, dar Excel poate fi puțin descuiat în acest sens. Această metodă de selectare a celulelor pe care doriți să rămâneți deblocate și apoi blocarea foii funcționează mai bine.